Kaartstructuur plannen
Een goede kaartstructuur aan het begin van een operatie bespaart veel verwarring later. In MilMap kun je meerdere kaarten aanmaken binnen één account. De aanbevolen structuur voor militaire inzet: één kaartmap per operatiegebied, met afzonderlijke kaarten per eenheid of per fase van de operatie.
Naamgeving en codering
Gebruik een consistente naamgeving voor kaarten en routes. Stel een prefix-systeem in: operatiecode + eenheidscode + sequentienummer. Bijv. "OP-DRAGON-2/K-01" voor compagnie K, route 01 van Operatie DRAGON. Dit voorkomt verwarring bij communicatie en overdracht.
Coördinatenformaat instellen
Stel per kaart het coördinatenformaat in. Voor alle militaire kaarten: MGRS. Zorg dat alle kaartgebruikers hetzelfde formaat gebruiken om vergissingen bij het communiceren van coördinaten te voorkomen. Je kunt dit als standaard instellen in de kaartinstellingen.
Routes kleurcoderen per eenheid
Gebruik een consistent kleurschema voor routes: bijv. rood voor Alpha, blauw voor Bravo, groen voor Charlie. Noteer dit schema in de operatiebriefing zodat alle kaartlezers weten welke kleur welke eenheid representeert.
Gedeelde kaarten (Team plan)
Met het Team plan kunnen tot 10 gebruikers dezelfde kaarten benaderen en bewerken. Wijzigingen worden real-time gesynchroniseerd. Stel leesrechten in voor gebruikers die alleen mogen bekijken (niet aanpassen) om ongewenste wijzigingen te voorkomen.
Backup en overdracht
Exporteer aan het einde van elke operatiefase alle routes als PDF én als KMZ-bestand. Dit vormt het digitale operationele archief. Bij overdracht aan een nieuwe dienst of eenheid kunnen zij direct beginnen met de voorgepland geëxporteerde kaarten zonder toegang tot je account te hebben.